涉密会议是指机关、单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。涉密会议要严格落实“谁主办、谁负责”的原则，由主办单位负责全过程的保密管理。具体要求如下：

一、会前准备 

1.确定召开会议密级。涉密会议的主办单位应当根据会议内容或文件、资料涉及国家秘密的最高密级，确定会议的密级。

2.确定参会人员范围。涉密会议的主办单位应当根据会议的涉密程度和工作需要，确定参加人员范围，审核参加人员资格。

3.遴选会议召开场所。涉密会议的主办单位应当选择安全保密的场所召开涉密会议。会场使用的辅助信息设备应当符合国家保密标准，会场门口应当摆放手机屏蔽柜，会场内要布设手机干扰器，并在召开涉密会议前进行一次安全保密检查。

4.制定保密工作方案。涉密会议的主办单位应当根据会议的涉密程度，制定保密工作方案，明确具体保密措施，并指定专人负责督促落实。对承办单位、参加人员（会务工作人员）提出保密要求，明确保密责任。

5.准备涉密会议资料。涉密会议资料印制应当标明密级和保密期限，注明发放范围、制作数量及编号，且要在单位内部或有保密资质的单位进行印刷。

二、会中管理

1.做好人员登记核实。涉密会议参会人员要严格按照会前报备人员登记核实，并佩戴专用标牌，会场门口要安排人员排查，严禁知悉范围之外人员或他人代为参加。

2.做好发放资料登记。召开涉密会议所需资料要按规定范围发放，严格按编号登记，并提醒、督促和检查人员做好管理。

3.做好现场保密管理。会议现场禁止使用无线网络设备，尤其要重视手机管理；会议资料不得转借、传抄、复印、扫描；会议现场要配备保密文件柜，便于资料保密管理。

4.严格对外宣传报道。涉密会议一般不进行公开报道，如需对外报道，接受采访和公开报道的内容、口径都需要经过主办单位审查批准。

三、会后工作

1.做好资料回收工作。会议结束后，需要收回的涉密文件，应该全部清退收回，核对登记后统一移交或销毁。

2.做好现场清理工作。参会人员离场后，要安排专人对会场及住宿、就餐等参会人员集中活动的场所进行一次安全保密检查，防止有密品遗失现象。

3.做好密品销毁工作。在会议中使用的涉密资料，回收后需要销毁时，数量较少，可以按要求自行销毁，数量较大，要转交给专门的销毁机构进行销毁。

4.核实发放资料回单。对于需要参会人员带回原单位的涉密资料，要履行外带手续，交待注意事项，及时上报资料移交原单位保密部门的回单手续。

涉密会议是党政机关和有机要或涉密资质的企事业单位的一项重要业务工作，负责此项工作的人员一定要做到思想上重视、业务上熟悉、要求上严格，确保不发生各类失泄密事件。我们研究所长年开展各类涉密事项的咨询辅导，欢迎大家来电来函与我们共同探讨。