今年二月，前战友来电话诉苦，因公司原综合部长离职造成了公司商业秘密泄漏，咨询如何才能挽回损失。通过交流了解到战友公司不重视企业商业秘密的保护，更没有人懂得如何防范员工离职带来的商业秘密泄漏风险。当前，员工离职导致的企业商业秘密被泄露是最为常见和典型的侵害商业秘密情形。企业如何应对员工离职导致的商业秘密泄漏风险呢？笔者认为需要从四个阶段做好防范工作。

第一阶段是商业秘密研发、产生及与员工签订劳动合同时。对于在工作中接触和掌握企业商业秘密的员工，企业应该在和该员工订立劳动合同时，就应明确商业秘密保护义务条款。同时，企业应要求参与研发商业秘密的员工签订保密承诺书，明确权利归属和保密义务，并在研发过程中做好记录和登记。

第二阶段是员工在职期间。员工在职期间，应完善并严格执行企业各项保密规程，从保密事项培训、日常保密措施管理和检查等入手，重落实、重成效。

第三阶段是员工申请离职时。在员工向企业提出离职申请后，企业应当对该员工的电脑和U盘、光盘进行及时监管和清查，防止离职员工将带有企业商业秘密的电脑、资料等转移和备份。企业相关部门应该对该员工掌握的商业信息进行梳理，与离职员工进行谈话，要求离职员工就掌握的商业信息到企业离职审查部门进行登记、返还、删除和销毁，企业也应对离职员工处理商业信息的情况做好记录。让离职员工签订相关保密承诺书，告知其保密义务和泄露、不正当使用企业商业秘密的法律后果。对于高级管理人员、高级技术人员和其他核心涉密人员，企业可以视需要与之签订竞业限制协议，要求其在一定期间内不得从事相关业务，并按约定支付竞业限制补偿金。

第四阶段是员工离职后。企业应对离职员工的去向进行定时追踪，并密切注意其商业秘密是否存在泄露或被不正当使用的情形，积极防范离职员工违反竞业限制协议、侵害商业秘密的行为。对于已经发现的侵害商业秘密的行为，及时向离职员工、其所在单位发送律师函或者警告函，启动侵权或者违约纠纷处理程序；构成违法犯罪的，可以向公安机关报案或者提起刑事自诉。