涉密载体清理是指对涉密载体中的信息进行彻底删除或销毁的操作。目前，各单位对涉密载体的管理已经建立了一系列的制度和流程，以确保国家秘密的安全。但因资质变更或注销等原因，国家秘密载体不需要留存的，单位应当向国家或者省市军工保密资格认定办公室报送所持有国家秘密载体和涉密信息设备处理方案，并经保密行政管理部门审批同意后，应重点做好涉密载体的清理工作。

一、认真做好清理工作准备

1.明确清理范围。首先需要明确涉密载体的具体范围，涉密载体是指存储、处理、传输涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的纸质文件和电子媒介，如硬盘、优盘、移动硬盘、光盘、保密手机等，还包括打印机、交换机、硒鼓等设备及其内部组成部件。

2.制定清理计划。根据涉密载体的类型、数量和清理要求，制定详细的清理计划，包括清理时间、人员、方法等方面的安排。

3.准备清理工具。根据清理计划，准备相应的清理工具，如数据擦除软件、物理销毁设备等，确保清理工作顺利进行。

二、科学制定清理流程设计

1.数据擦除。对于存储介质中的涉密信息，采用专业的数据擦除软件进行多次覆盖擦除，确保数据无法恢复。

2.物理销毁。对于无法擦除的涉密载体，如纸质文件、设备等，采用物理销毁进行破坏，销毁使用的设备应通过保密行政管理部门的检测，确保信息不被泄露。

3.监控与记录。在清理工作中，对涉密载体的处理进行实时监控，并记录清理过程中的关键信息，如清理时间、操作人员、处理方式等。

三、严格落实清理方案实施

1.培训操作人员。对参与清理工作的操作人员进行专业培训，确保熟悉掌握清理流程和安全操作规范。培训内容还应包括保密意识培训，强化保密观念，提高防范意识。

2.严格执行清理流程。在清理过程中，严格按照设计的流程进行操作，确保每一步操作都符合安全要求。采用符合国家标准的数据销毁工具，确保涉密数据在清理过程中得到彻底删除。对清理后的涉密载体要进行安全性检测，确保没有残留信息。

3.检查和评估。清理过程进行详细记录，生成清理报告，以供后续审查和验证。对清理流程的执行情况要定期进行检查和评估，及时进行问题整改，确保清理工作的有效性和安全性。同时，根据检查和评估结果，对清理流程和实施方案持续优化和改进。

四、其他注意事项

需要注意的是，国家秘密载体销毁管理办法规定，所有涉密载体均不得擅自销毁，严格禁止将涉密载体作为废品出售，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法还原。如果单位不具备涉密载体销毁设施设备和技术要求，涉密载体必须送交专门的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁，禁止送交其他任何单位销毁。实际工作中，一些机关单位会有少量密级较高、需立即销毁的涉密载体，可自行组织销毁，但必须严格履行清点、登记和审批手续，并使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。涉密载体销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。