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GJB5000B二级能力成熟度理解与实施(七)
 

针对组织管理类实践域,继续对照二级规范级标准原文对条款进行解读。

【标准原文】

组织管理类实践域

5.3组织资产开发(OAD

5.3.1 目的

建立并维护组织的过程资产,并在组织和项目中使用这些资产,实现组织资产的可持续积累,提升项目和组织的过程绩效。

注:本实践域无二级要求。

【理解与实施】

GJB5000B标准中的组织资产开发(OAD)实践域关注于建立、维护和利用组织的过程资产,以实现持续的过程改进和提升项目及组织的整体绩效。这与GJB9001C中的支持条款中的7.1.6 组织的知识条款相呼应。7.1.6明确指出组织应确定必要的知识,以运行过程,并获得合格产品和服务。这些知识应予以保持,并能在所需的范围内得到。

组织资产指的是组织在软件开发过程中积累的知识、经验和资源,包括过程文档、工具、模板、培训材料等。这些资产构成了组织的软资本、智力资本,是实现软件开发标准化、提高效率和质量的关键所在。落实到组织的具体活动当中,表现如下:

1、建立过程资产库:创建一个存储库,用于收集、分类和管理组织的各类过程资产。内容包括但不限于软件开发的标准、作业指导书、质量保证程序、项目管理模板、工具指南、培训资料和经验教训数据库等。

2、制定资产管理策略:目的是确保资产的更新、维护和可用性。比如定期审查资产的适用性和有效性,更新资产以反映最新的行业标准、技术和最佳实践等。

3、资产使用与培训:确保所有相关人员能够访问和使用过程资产,同时提供必要的培训,使员工熟悉并能够在项目中正确应用这些资产。这项活动有助于提升项目团队的效率,减少重复工作。

4、资产贡献与改进:鼓励项目团队贡献新的过程资产,如项目完成后总结的最佳实践、工具使用心得、创新方法等。同时,建立机制收集过程中的经验教训,将其转化为组织资产的一部分,促进过程持续改进。

5、评估与优化:通过收集反馈,识别不足之处,定期评估过程资产的使用效果,同时采取措施优化资产库的内容和结构,以更好地满足组织和项目的需求。

【举例说明】

有一家软件开发企业正在实施GJB5000B标准。为了实现组织资产开发这一实践域的目标,按照要求包含的活动,企业采取了以下措施:

1、对应具体活动的第一条,企业建立了在线的过程资产库,包括软件开发流程文档、代码模板、测试计划示例、项目管理工具指南等。另外,资产库还包含了一个经验教训数据库,记录了过往项目中的出现的问题及解决方案。

2、接着企业指定了专门的资产管理团队,负责定期审查和更新资产库的内容,确保所有资产库的资产的时效性和准确性。团队还负责收集项目组的反馈、意见,根据反馈及时调整资产库的结构和内容。

3、接下来,企业组织了定期的培训活动,向项目组介绍如何使用资产库中的资源,以及如何在项目中应用最佳操作。此外,企业还举办经验分享会,鼓励员工分享项目中的成功案例和教训,进一步丰富资产库。

4、在上述基础之上,为鼓励成员集思广益,企业实施了一套激励机制,鼓励项目组在项目结束后总结经验教训和创新方法,作为新的过程资产补充进资产库。对提供意见并采纳者将获得绩效奖励。

5、作为制度,企业每半年都会进行一次过程资产库的评估,分析资产的使用频率、用户反馈和项目绩效数据,以确定资产库的改进方向。根据评估结果,企业可能会添加新的资产类别,更新、删减过时的文档,改进搜索和导航功能,以提高资产库的实用性和易用性。

通过这些措施,企业成功地建立了可持续的过程资产开发机制,不仅提升了项目执行的效率、软件交付质量,也为组织的长期发展奠定了坚实的基础。

 

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