智能访客系统是集软、硬件为一体的多功能访客登记管理设备。它集计算机技术、射频识别技术、指纹生物识别、文字识别(OCR)技术、热敏打印技术、条码技术、数码摄像技术、自动制证技术、硬件加密技术、网络视频技术于一体，全面记录、保存并管理来访人员人数、单位、身份证件、携带物品、图像信息及来访日期、进出时间、接待人员等信息。并自动生成日、月、季度、半年以及年报表，可方便地对各种数据进行便捷的多方式查询，彻底改变以前传统的讯问来访人员找哪个部门、找何人、查看来访人员证件，电话咨询被访部门和人员，手工填写出入登记管理的繁琐方式，转变为高科技的计算机化、数字化处理和管理，消除了手写登记填写时间长，虚假信息多，信息容易丢失，登记资料不易保存，信息查询困难等种种弊端。
系统功能
1.快速登记：
电脑管理，省却了手写填条登记的繁琐，20秒就可拿到会客凭条、临时IC卡许可证。
2.自动拨号：
自动进行电话拨号，直接与被访人员进行通话。
3.证件扫描：
可将来访人员的身份证、军官证、护照等进行扫描，并准备采集数据。
4.二代证阅读：
可进行二代身份证真伪识别，并可直接进行二代身份证的数据及照片采集，方便快捷。
5.拍照功能：
可对来访人员、来访人所带物品及交通工具等进行拍照方便管理。
6.会客单打印：
自动打印会客单，简洁高效，数据随时备份。
7.射频卡验证：
进门时发给访客，出门时注销，可重复使用，环保高效。
8.数据查询：
分级查询权限可严格管理数据，保密性强、准确高效。
9.打印报表：
可将备份的来访信息生成为保表进行打印。
内部人员门禁系统就是采用最新的RFID技术和生物识别技术对可以进出该通道的人进行授权，授权方式通常有密码、读卡（生物识别）、读卡（生物识别）+密码三种方式。主要功能如下：
1.进出通道的时段设置：
就是设置可以进入该通道的人在什么时间范围内可以进出；
2.实时监控功能：
系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况（同时有个人信息包括照片显示）、每个门区的状态（包括门的开关，各种非正常状态报警等）；也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区；
3.出入记录查询功能：
系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通；
4.异常报警功能：
在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如：非法侵入、门超时未关等；
根据系统的不同门禁系统还可以实现以下一些特殊功能：
5.反潜回功能：
就是持卡人必须依照预先设定好的路线进出，否则下一通道刷卡无效。本功能是防止持卡人尾随别人进入；
6.防尾随功能：
就是持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。本功能与反潜回实现的功能一样，只是方式不同；
7.消防报警监控联动功能：
在出现火警时门禁系统可以自动打开所有电子锁让里面的人随时逃生。与监控联动通常是指监控系统自动将有人刷卡时（有效/无效）录下当时的情况，同时也将门禁系统出现警报时的情况录下来；
8.网络设置管理监控功能：
可以在网络上任何一个授权的位置对整个系统进行设置监控查询管理，也可以通过INTERNET网上进行异地设置管理监控查询；
9.逻辑控制开门功能：
简单地说就是同一个门需要几个人同时刷卡（或其它方式）才能打开电控门锁。
访客系统和门禁系统可以进行数据库信息传输及共享，不论是访客还是内部人员，在进入各个通道时都可以在通道口的立屏上显示进入通道人员的照片，以供值班人员进行人像符合比对，彻底防止各种非正常授权进入。
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