随着国家保密要求的日益提高，现有的传统管理手段已远远不能满足保密新形势的需求。目前，大多数单位对重要资产和涉密介质的管理还仅仅停留在人防和教育的层面，还比较缺乏专业有效的技术防范措施和手段。
本系统利用目前最新的远程射频标签（RFID）技术，可对内部重要资产以及涉密介质带进带出保密办公区域进行有效监督和管控，从而达到“教育、制度、技防”三位一体的“防、管、控”保密管理新水平。
系统功能
任何人携带粘贴电子标签的涉密载体（如涉密档案，电脑，移动硬盘等）进入门禁区域，均会被检测出来，如果未办理涉密载体外带手续，将有声光等提示报警；涉密载体基本信息、归属人等信息将显示在监控终端显示屏上，同时所有出入信息将被记录。如果已办理涉密载体外带手续，则不进行报警，但同样会记录相关信息。
涉密载体外带申请、审批手续可通过单位现有OA系统进行网上办理，批准外带后由保密处管理人员在系统中进行登记，带出时则不再报警。
实时记录所有人员及涉密载体的出入情况，系统将保存所有的出入记录数据，用于长期数据追溯。
系统特点
1.信号稳定性强：
本系统采用的电子标签使用非接触技术，监控范围大，读取距离可达30-40米，确保整个门禁区域无盲区。而且避免传统式的接触扫描所带来的低效率，不隐蔽等弱点。
2. 物理特性好：
电子标签具有防水、防磁、无磨损、高保密度、抗干扰能力强和防伪性能良好的特点，避免伪造现象的发生，增强系统安全。
3.使用方式灵活：
电子标签可以根据实际涉密载体的不同情况，进行各种形式的封装，如制作成超薄型粘贴在纸张表面，封装成防冲撞型粘贴在笔记本电脑、移动硬盘表面，制作成标准人员卡等。
4.数据稳定性强：
电子标签可反复读写数据十万次，每次写入数据的保存期限为十年。
5.安全系数高：
电子标签表面不显示任何数据信息，写入电子标签芯片中的数据经过加密，具有极高的安全性。
6.简便实用：
系统数据库具有强大的数据处理功能，可以进行历史数据查询和错误追溯，并能够灵活打印各类统计报表，显示终端直观显示出入门禁的人员、涉密载体的各类图形、文字信息。
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